Business Terms of Service
Last updated: 2026 · Applies to café and restaurant accounts on Reloy
This page covers the paid subscription between Reloy and the business running a loyalty program. Looking for the terms your own customers agree to when they use their loyalty card? See our Customer Terms & Privacy Policy instead.
Reloy sells café and restaurant owners a digital stamp-card platform: a dashboard to run your loyalty program, and an NFC tag your staff use to stamp a customer's card. This document is the contract between Reloy and your business for that subscription — separate from, and in addition to, the Customer Terms that govern your customers' own use of the app.
1.Who this applies to & what Reloy provides
These terms apply to you if you register a business account on Reloy — as an owner, or as someone authorised to act for the business. Reloy provides: the owner dashboard, the staff scanner, an NFC tag for your counter, and the loyalty card your customers see. Reloy does not set, fund, or fulfil the rewards you offer — those are entirely your own, and any cost of honouring them is yours.
2.Your account
- You must be authorised to act for the business you register, and to provide accurate information about it (name, contact details, and anything else we ask for at signup).
- You're responsible for your staff code and who you share it with — anyone with it can stamp cards and act as your staff in the dashboard.
- You're responsible for the accuracy of what you configure: your business name, card colour, logo, stamps required, minimum purchase, and the rewards you offer.
3.Free trial
New businesses get a 30-day free trial. It is counted from the first stamp you give a customer, not from the day you sign up. If you don't continue past the trial, your account and card simply stop working; nothing is owed either way.
4.Fees & billing
- Pricing is the flat, per-café rate shown on our pricing page at the time you subscribe, billed either monthly or yearly depending on what you choose.
- Fees are billed in Iranian Toman, by bank transfer, invoice, or any online payment method we make available to you.
- If we change our prices, it will not affect a period you've already paid for — we'll give you at least 30 days' notice before a new price applies to your next renewal.
- Multiple locations are billed as separate cafés, one subscription each.
5.Cancellation & refunds
- You can cancel at any time; there's no minimum contract and no cancellation fee.
- Cancelling stops future billing. The period you've already paid for is not refunded, but your dashboard and card keep working until that period ends.
- We may suspend or close your account for non-payment, fraud, or a serious breach of these terms — where practical, we'll tell you why first.
6.The NFC tag
- We ship you an NFC tag as part of setup. It's yours to keep — there's nothing to return if you cancel.
- If it arrives faulty, tell us within 14 days for a free replacement.
- Once your subscription ends, the tag simply stops registering new stamps. A lost or damaged tag can be replaced, possibly for a fee to cover shipping and hardware.
7.Setup & onboarding
We aim to have you live — tag delivered, card configured, staff shown how it works — in about a week from signup. That's an estimate, not a guarantee; delays (shipping, scheduling, information we're waiting on from you) can push it out, and your trial only starts once you're actually live, not before.
8.Your responsibilities
- You're responsible for actually honouring the rewards you configure when a customer's card is redeemed — Reloy only records that a reward was won, it isn't a party to fulfilling it.
- You must comply with applicable Iranian law in how you run your program and describe your offers, including any consumer-protection or advertising rules that apply to your own business.
- You won't use Reloy to defraud your own customers, stamp cards without a genuine purchase or visit as your program describes, or otherwise misuse the platform.
9.Your customers' data
- Your customers' stamps and reward history are visible to you for the cafés you run, so you can see your own program's activity — that data belongs to your business relationship with Reloy, not to any individual staff member.
- If you cancel, we keep that data for 90 days in case you resubscribe or want an export, then delete it. You can request an export at any point during that window.
- Reloy handles the underlying personal data (customers' phone numbers, names) under the terms described in our Customer Terms & Privacy Policy — you don't get direct access to a customer's phone number through Reloy.
10.Your own data
- To run your account we collect your name, email, phone number, and business details (café name, logo, address if you give it) — used to authenticate you, run your dashboard, and contact you about your subscription.
- We don't sell your personal data, and we don't share it beyond the service providers (such as our SMS provider and hosting) needed to operate Reloy. Reloy is hosted on infrastructure located in Iran; we don't transfer it outside Iran.
- If you close your account, we delete your personal data within 90 days, except where we must keep a record for legal, accounting, or fraud-prevention reasons. You can ask us for a copy of it, or ask us to correct it, at any time by contacting us.
11.Your brand, our software
You keep all rights to your business name, logo, and colours — you're only giving us permission to display them on your card and dashboard for as long as your account is active. Reloy keeps all rights to its own software, design, and brand; nothing here transfers any of that to you.
12.Confidentiality
Anything non-public we learn about each other's business while setting up or running your account — pricing you're offered, how your program performs, anything marked confidential — stays between us, used only to provide and improve the service.
13.Service "as is" & availability
Reloy is provided "as is" and "as available", without warranties of any kind, to the fullest extent permitted by law. We do not guarantee the service will be uninterrupted or error-free, and we may change, suspend, or discontinue features over time — we'll try to give notice for anything that meaningfully affects how your program works.
14.Limitation of liability
To the maximum extent permitted by applicable law, Reloy shall not be liable for any indirect, incidental, or consequential loss — including lost profits, lost customers, or lost data — arising from your use of the service. Reloy's total liability for any claim arising from these terms is limited to the fees you paid us in the 3 months before the claim arose. Nothing here excludes any liability that cannot be excluded under applicable law.
15.Term & termination
These terms apply for as long as you have an active subscription. Either of us may end it at any time as described in section 5. On termination, your dashboard access ends and your card stops collecting new stamps; customer data is handled as described in section 9.
16.Changes to these terms
We may update these terms from time to time. The latest version is always available at this page. Continuing to use Reloy after a change means you accept the updated terms.
17.Governing law
These terms are governed by the laws of the Islamic Republic of Iran, and any dispute shall be subject to the competent courts of Iran.
18.Contact
Questions about your subscription or these terms? Contact us at info@reloy.ir.
By creating or continuing to use a business account you confirm that you have read and agree to these Business Terms of Service.
شرایط خدمات کسبوکارها
آخرین بهروزرسانی: ۲۰۲۶ · مربوط به حسابهای کافه و رستوران در Reloy
این صفحه مربوط به اشتراک پولی بین Reloy و کسبوکاری است که برنامه وفاداری را اجرا میکند. بهدنبال شرایطی هستید که مشتریان شما هنگام استفاده از کارت وفاداری میپذیرند؟ بهجای این صفحه، شرایط خدمات و حریم خصوصی مشتریان را ببینید.
Reloy به صاحبان کافه و رستوران یک پلتفرم کارتمهر دیجیتال میفروشد: یک داشبورد برای اجرای برنامه وفاداری شما، و یک تگ NFC که کارکنان شما برای مهر زدن به کارت مشتری استفاده میکنند. این سند قرارداد بین Reloy و کسبوکار شما برای همان اشتراک است — جدا از شرایط مشتریان که استفاده خود مشتریان از اپلیکیشن را تنظیم میکند، و علاوه بر آن.
۱.این شرایط برای چه کسانی است و Reloy چه چیزی ارائه میدهد
این شرایط در صورتی برای شما اعمال میشود که یک حساب کسبوکاری در Reloy ثبت کنید — بهعنوان مالک، یا فردی که مجاز به عمل از طرف کسبوکار است. Reloy این موارد را ارائه میدهد: داشبورد مالک، اسکنر کارکنان، یک تگ NFC برای پیشخوان شما و کارت وفاداریای که مشتریان شما میبینند. Reloy جوایزی که ارائه میدهید را تعیین، تأمین مالی یا اجرا نمیکند — آنها کاملاً متعلق به خود شما هستند و هر هزینهای برای اجرای آنها بر عهده شماست.
۲.حساب کاربری شما
- باید مجاز به عمل از طرف کسبوکاری باشید که ثبت میکنید و اطلاعات دقیقی درباره آن ارائه دهید (نام، اطلاعات تماس و هر چیز دیگری که هنگام ثبتنام از شما میخواهیم).
- شما مسئول کد کارکنان خود و افرادی هستید که آن را با آنها به اشتراک میگذارید — هر کسی که آن را داشته باشد میتواند کارتها را مهر بزند و بهعنوان کارمند شما در داشبورد عمل کند.
- شما مسئول دقت آنچه پیکربندی میکنید هستید: نام کسبوکار، رنگ کارت، لوگو، تعداد مهرهای موردنیاز، حداقل خرید و جوایزی که ارائه میدهید.
۳.دوره آزمایشی رایگان
کسبوکارهای جدید یک دوره آزمایشی رایگان ۳۰ روزه دریافت میکنند. این دوره از اولین استمپی که برای مشتری میزنید شمارش میشود، نه از روزی که ثبتنام میکنید. اگر پس از دوره آزمایشی ادامه ندهید، حساب و کارت شما بهسادگی کار نمیکند؛ در هیچ حالتی چیزی بدهکار نخواهید بود.
۴.هزینهها و صورتحساب
- قیمتگذاری همان نرخ ثابت و بهازای هر کافه است که در زمان اشتراک شما در صفحه قیمتگذاری نشان داده میشود و بسته به انتخاب شما بهصورت ماهانه یا سالانه صورتحساب میشود.
- هزینهها به تومان ایران، از طریق انتقال بانکی، فاکتور یا هر روش پرداخت آنلاینی که در دسترس شما قرار میدهیم، دریافت میشود.
- اگر قیمتهای خود را تغییر دهیم، بر دورهای که قبلاً پرداخت کردهاید تأثیری نخواهد داشت — حداقل ۳۰ روز پیش از تمدید بعدی شما، اطلاع خواهیم داد.
- چند شعبه بهعنوان کافههای جداگانه، هر کدام با یک اشتراک مستقل، صورتحساب میشوند.
۵.لغو اشتراک و بازگشت وجه
- میتوانید در هر زمانی لغو کنید؛ هیچ حداقل قرارداد یا هزینه لغوی وجود ندارد.
- لغو اشتراک، صورتحسابهای آینده را متوقف میکند. دورهای که قبلاً پرداخت کردهاید بازگشت داده نمیشود، اما داشبورد و کارت شما تا پایان آن دوره به کار خود ادامه میدهند.
- ممکن است حساب شما را به دلیل عدم پرداخت، تقلب یا نقض جدی این شرایط تعلیق یا مسدود کنیم — در صورت امکان، ابتدا دلیل آن را به شما اطلاع میدهیم.
۶.تگ NFC
- ما بهعنوان بخشی از راهاندازی، یک تگ NFC برای شما ارسال میکنیم. این تگ متعلق به شماست — اگر لغو کنید، نیازی به بازگرداندن آن نیست.
- اگر معیوب برسد، ظرف ۱۴ روز به ما اطلاع دهید تا جایگزین رایگان دریافت کنید.
- پس از پایان اشتراک شما، تگ بهسادگی دیگر مهر جدید ثبت نمیکند. یک تگ گمشده یا آسیبدیده را میتوان جایگزین کرد، احتمالاً با هزینهای برای پوشش ارسال و سختافزار.
۷.راهاندازی و شروع به کار
هدف ما این است که ظرف حدود یک هفته از ثبتنام — تگ تحویلدادهشده، کارت پیکربندیشده، کارکنان آموزشدیده — شما را فعال کنیم. این یک تخمین است، نه یک تضمین؛ تأخیرها (ارسال، زمانبندی، اطلاعاتی که منتظر آن از شما هستیم) میتوانند آن را به تعویق بیندازند، و دوره آزمایشی شما تنها زمانی شروع میشود که واقعاً فعال شده باشید، نه قبل از آن.
۸.مسئولیتهای شما
- شما مسئول اجرای واقعی جوایزی هستید که هنگام استفاده مشتری از کارتش پیکربندی کردهاید — Reloy فقط ثبت میکند که جایزهای برده شده، و طرف اجرای آن نیست.
- باید در نحوه اجرای برنامه و توصیف پیشنهادهای خود، از قوانین ایران — از جمله هر قانون حمایت از مصرفکننده یا تبلیغات که برای کسبوکار شما اعمال میشود — پیروی کنید.
- از Reloy برای کلاهبرداری از مشتریان خود، مهر زدن به کارتها بدون خرید یا بازدید واقعی طبق توضیحات برنامهتان یا هرگونه سوءاستفاده دیگر از پلتفرم استفاده نخواهید کرد.
۹.دادههای مشتریان شما
- مهرها و سابقه جوایز مشتریان شما برای کافههایی که اداره میکنید در دسترس شماست تا فعالیت برنامه خودتان را ببینید — این دادهها متعلق به رابطه کسبوکاری شما با Reloy است، نه یک کارمند خاص.
- اگر لغو کنید، این دادهها را به مدت ۹۰ روز نگه میداریم تا اگر دوباره مشترک شدید یا خروجی خواستید در دسترس باشد، سپس آن را حذف میکنیم. میتوانید در هر زمان در این بازه درخواست خروجی دادهها را بدهید.
- Reloy دادههای شخصی زیربنایی (شماره تلفن و نام مشتریان) را طبق شرایط توضیحدادهشده در شرایط خدمات و حریم خصوصی مشتریان مدیریت میکند — شما از طریق Reloy دسترسی مستقیمی به شماره تلفن مشتری ندارید.
۱۰.دادههای خود شما
- برای اداره حساب شما، نام، ایمیل، شماره تلفن و اطلاعات کسبوکار شما (نام کافه، لوگو، آدرس در صورت ارائه) را جمعآوری میکنیم — برای احراز هویت شما، اجرای داشبوردتان و تماس با شما درباره اشتراکتان استفاده میشود.
- ما اطلاعات شخصی شما را نمیفروشیم و آن را فراتر از ارائهدهندگان خدمات (مانند ارائهدهنده پیامک و میزبانی) موردنیاز برای اجرای Reloy به اشتراک نمیگذاریم. Reloy روی زیرساختی در ایران میزبانی میشود؛ دادههای شما را به خارج از ایران منتقل نمیکنیم.
- اگر حساب خود را ببندید، اطلاعات شخصی شما را ظرف ۹۰ روز حذف میکنیم، مگر در مواردی که نگهداری آن برای دلایل قانونی، حسابداری یا جلوگیری از تقلب لازم باشد. میتوانید در هر زمان با تماس با ما، درخواست دریافت نسخهای از آن یا اصلاح آن را بدهید.
۱۱.برند شما، نرمافزار ما
شما تمام حقوق نام کسبوکار، لوگو و رنگهای خود را حفظ میکنید — فقط به ما اجازه میدهید تا زمانی که حساب شما فعال است، آنها را روی کارت و داشبوردتان نمایش دهیم. Reloy تمام حقوق نرمافزار، طراحی و برند خود را حفظ میکند؛ هیچچیز در اینجا هیچکدام از آنها را به شما منتقل نمیکند.
۱۲.محرمانگی
هر چیز غیرعلنی که هنگام راهاندازی یا اداره حساب شما درباره کسبوکار یکدیگر میآموزیم — قیمتی که به شما پیشنهاد میشود، عملکرد برنامه شما، هر چیزی که محرمانه علامتگذاری شده — بین ما باقی میماند و فقط برای ارائه و بهبود سرویس استفاده میشود.
۱۳.سرویس «همانگونه که هست» و در دسترس بودن
Reloy «همانگونه که هست» و «همانگونه که در دسترس است» ارائه میشود، بدون هیچگونه ضمانتی، تا حداکثر میزان مجاز طبق قانون. ما تضمین نمیکنیم سرویس بدون وقفه یا بدون خطا باشد، و ممکن است ویژگیها را در طول زمان تغییر، تعلیق یا متوقف کنیم — سعی میکنیم برای هر چیزی که بهطور معناداری بر نحوه کارکرد برنامه شما تأثیر میگذارد، اطلاعرسانی کنیم.
۱۴.محدودیت مسئولیت
تا حداکثر میزان مجاز طبق قانون قابلاجرا، Reloy مسئول هیچگونه خسارت غیرمستقیم، تصادفی یا تبعی — از جمله از دست دادن سود، مشتریان یا دادهها — ناشی از استفاده شما از سرویس نیست. کل مسئولیت Reloy برای هر ادعای ناشی از این شرایط، محدود به هزینههایی است که در ۳ ماه پیش از بروز آن ادعا به ما پرداختهاید. هیچچیز در اینجا مسئولیتی را که طبق قانون قابلاجرا قابل حذف نیست، حذف نمیکند.
۱۵.مدت و خاتمه
این شرایط تا زمانی که اشتراک فعالی داشته باشید اعمال میشود. هر یک از ما میتوانیم طبق آنچه در بخش ۵ توضیح داده شد، در هر زمان آن را پایان دهیم. با خاتمه، دسترسی شما به داشبورد پایان مییابد و کارت شما دیگر مهر جدید جمع نمیکند؛ دادههای مشتریان طبق آنچه در بخش ۹ توضیح داده شد مدیریت میشود.
۱۶.تغییرات در این شرایط
ما ممکن است این شرایط را هر از چند گاهی بهروزرسانی کنیم. آخرین نسخه همیشه در این صفحه در دسترس است. ادامه استفاده از Reloy پس از یک تغییر، به معنای پذیرش شرایط بهروزشده است.
۱۷.قانون حاکم
این شرایط تابع قوانین جمهوری اسلامی ایران است و هرگونه اختلاف در صلاحیت دادگاههای صالح ایران خواهد بود.
۱۸.تماس
سوالی درباره اشتراک خود یا این شرایط دارید؟ با ما در info@reloy.ir تماس بگیرید.
با ایجاد یا ادامه استفاده از یک حساب کسبوکاری، تأیید میکنید که این شرایط خدمات کسبوکارها را خوانده و پذیرفتهاید.